Cómo cambiar las fuentes de un diseño de factura en Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

Aunque puede establecer fuentes para secciones individuales en Sage Timeslips, se recomienda que utilice una sola fuente para toda la información de su factura, con la posible excepción del nombre y dirección de su empresa.

Por qué? Porque el uso de varias fuentes distrae y aleja la atención del lector del contenido de la factura. El propósito de enviar una factura es para que te paguen, así que no quieres distraer al lector del contenido de la factura.

Puede cambiar simultáneamente la fuente utilizada en todas las secciones de un diseño de factura utilizando el cuadro de diálogo Opciones de diseño de factura global. Cambiar globalmente la fuente utilizada en un diseño de factura afecta a la mayoría de los campos de diseño de factura, pero no a todos. Después de cambiar la fuente globalmente, puede hacer otros cambios de fuente según sea necesario.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione Layout→Layout Options.Timeslips muestra el cuadro de diálogo Opciones de diseño de factura global.
  2. Haga clic en la ficha Estilos de fuente.
  3. Haga clic en el botón Otros valores predeterminados de fuente.
  4. En el cuadro de diálogo Valores predeterminados de fuentes de diseño, haga clic en el botón Editar.
  5. En la fuente: En el cuadro de diálogo predeterminado que aparece, seleccione una nueva fuente y un nuevo tamaño de fuente y haga clic en Aceptar.timeslips vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Predeterminado de fuentes de diseño.
  6. Haga clic en el botón Cambiar todos los estilos de fuente al predeterminado Un mensaje le advierte que cambiar la fuente y el tamaño de la fuente podría afectar el posicionamiento en su diseño y le pregunta si desea continuar.
  7. Haga clic en Sí.
  8. Haga clic en Aceptar para volver a mostrar el cuadro de diálogo Opciones de diseño de factura global.
  9. Haga clic en Aceptar para volver a mostrar la ficha Diseño.
  10. Haz clic en la ficha Vista previa para asegurarte de que los cambios no afecten negativamente al diseño de tu factura.

Como puede ver, estos pasos no cambian la fuente en todas partes. El diseño de la factura sigue utilizando la fuente original en los campos de la parte superior de la factura, pero utiliza la nueva fuente en los campos en los que aparecen los cargos.

Esencialmente, el cambio global de la fuente no afecta a los campos existentes en el diseño de la factura. Si agregas nuevos campos a la parte superior de la factura (la sección Encabezado de la factura – Primera página), Timeslips muestra los nuevos campos usando la nueva fuente; simplemente no actualiza la fuente de los campos existentes cuando cambias la fuente globalmente.

No hay problema. Puede cambiar la fuente de los campos existentes mediante estos pasos:

  1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl a medida que hace clic en cada campo que desea cambiar; si hace clic en un campo, lo selecciona; si mantiene pulsada la tecla Ctrl a medida que hace clic, podrá seleccionar varios campos. En este ejemplo, se seleccionan todos los campos de la sección Encabezado de factura – Primera página excepto los campos Nombre de la empresa y Dirección de la empresa – Estándar Si el diseño de la factura incluye los campos Nombre de la empresa y Dirección de la empresa, Timeslips proporciona automáticamente esta información basándose en la información almacenada en la página Información de dirección del cuadro de diálogo Configuración general. Seleccione Setup→General para ver esta información.
  2. Seleccione Tools→Font.Timeslips muestra el cuadro de diálogo Fuente. El título de la ventana de diálogo también contiene el nombre del último campo seleccionado (en el ejemplo, el campo de fecha).
  3. Elija una fuente y, si procede, un tamaño de fuente.
  4. Timeslips cambia la fuente de los campos seleccionados.
  5. Haga clic en cualquier parte del área de trabajo para cancelar la selección que hizo en el paso 1.

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