Cómo cambiar los valores de los comprobantes de pago por cliente en los comprobantes de pago de Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

En Sage Timeslips usted puede cambiar los valores facturados para los resbalones de un cliente en particular. Mediante la pestaña Arrangement 1 de la ventana Información del cliente, puede

  • Ajustar los cargos totales del cliente
  • Ajustar los cargos de un cliente para los cronometradores seleccionados
  • Ajustar los cargos de un cliente para tareas o gastos seleccionados

Y se pueden modificar los valores facturados para vales de tiempos independientemente de los vales de gastos. Es decir, puede optar por cambiar sólo los cargos por tiempo, sólo los cargos por gastos, o ambos.

Para cambiar los valores de los resbalones facturados por cliente, seleccione Names→Client Info para mostrar la ventana Lista de clientes. A continuación, haga doble clic en el cliente cuyo acuerdo de facturación desea cambiar y haga clic en la ficha Acuerdo 1.

Puede utilizar las dos opciones de la parte superior de la sección Acuerdos de facturación para asignar acuerdos de facturación por separado a vales de tiempo y vales de gastos, o puede optar por tener un acuerdo de facturación tanto para honorarios como para costes. En este ejemplo, supongamos que desea configurar sus acuerdos de facturación por separado para las tarifas y los costes.

En cada sección – Tarifas: Cargos por tiempo y costos: Cargos por gastos – haga clic en la lista desplegable Arreglo de facturas y seleccione una opción para cambiar los valores facturados:

  • Seleccione Ajustar cargos totales para cambiar el total de la factura del cliente por un monto en dólares o un porcentaje.
  • Seleccione Ajustar por profesional para cambiar todos los cargos en la factura del cliente para un cronometrador seleccionado por un monto en dólares o un porcentaje.
  • Seleccione Ajustar por gastos para cambiar todos los gastos de la factura del cliente por un importe en dólares o un porcentaje.

Veamos un ejemplo. Suponga que usted opta por fijar las Cuotas: Cargos por el campo Time Bill Arrangement para Ajustar por el Profesional (o el cronometrador o el abogado o lo que sea). Haga clic en el botón Editar situado junto a la lista para mostrar el cuadro de diálogo Ajustar por profesionales – Tarifas. Esta ventana de diálogo muestra todas las revisiones que ha configurado para la parte de honorarios de su acuerdo con el cliente, puede configurar varias revisiones.

Haga clic en el pulsador Nuevo para visualizar la ventana de diálogo Asiento de corrección.

En la lista desplegable Nombre, seleccione el apodo del cronometrador. En el cuadro Importe, indique un importe en dólares o un porcentaje para el ajuste. Utilice un número positivo para aumentar la cantidad y un número negativo para disminuirla.

Si desea aplicar el ajuste a todas las facturas futuras, seleccione la casilla de verificación Recurrente. Puede proporcionar una descripción para el ajuste; la descripción no aparece en la factura del cliente. Haga clic en Aceptar para guardar la entrada de ajuste.

Aquí hay una muestra de la factura de un cliente que utiliza el ajuste de descuento del 5 por ciento para el tiempo de EJM. Sin el ajuste, el total de la cuenta habría sido de $500. Con el ajuste, son 485 dólares. Tenga en cuenta que, una vez más, si un cliente hiciera los cálculos, la cuenta no tendría sentido. En este caso, elimine el campo Importe por unidad del diseño de la factura para evitar confusiones.

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