Cómo cobrar un porcentaje de la tarifa plana completa en Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

El acuerdo de facturación de honorarios fijos completos en Sage Timeslips es utilizado a menudo por los arquitectos, que dividen su trabajo en fases que representan un porcentaje del proyecto. Cuando se utiliza este acuerdo de facturación, se establece la tarifa plana total para el proyecto y se establecen las fases. Para cada fase, se especifica, como un porcentaje, qué parte del proyecto representa la fase.

Al igual que la tarifa plana por horas mínimas, el porcentaje de la tarifa plana completa está disponible sólo para los cargos por tiempo.

Cuando decide generar una factura para el cliente, vuelve a abrir la ventana de diálogo Tarifa global porcentual completa, abre cada fase y especifica, como porcentaje, el grado de finalización de la fase. Timeslips utiliza ese valor para determinar la cantidad de la tarifa fija a facturar por cada fase.

Veamos un ejemplo. En la ficha Acuerdo 1 de la ventana Información del cliente, seleccione Porcentaje de tarifa fija completa. A continuación, haga clic en el botón Editar para mostrar la ventana de diálogo Porcentaje de tarifa global completa.

Haga clic en el pulsador Modificar tasa total para visualizar la ventana de diálogo Modificar tasa total. Esta ventana de diálogo se utiliza para fijar o actualizar el importe de la cuota global. Proporcione el importe de la tarifa plana en el cuadro Tarifa total y haga clic en Aceptar.

A medida que avanza el proyecto, los arquitectos a veces tienen que renegociar el importe del honorario fijo; de ahí el nombre de Change Total Fee (Cambiar el honorario total). Si se produce una renegociación, puede utilizar la casilla de verificación Fases/componentes 100% completos se recalculan para especificar si los desfases temporales deben recalcular los valores de las fases completadas.

A continuación, establezca las fases para el proyecto; por ejemplo, se establecen dos fases, cada una de las cuales representa el 50 por ciento del proyecto. Sí, los porcentajes de su fase deben sumar el 100 por ciento del proyecto. Para configurar una fase, haga clic en el botón Nuevo para mostrar la ventana de diálogo Entrada porcentual completa.

Proporcione un nombre para la fase y el porcentaje que representa del proyecto. Timeslips calcula automáticamente el valor total de la fase basándose en su porcentaje de la tarifa plana total y muestra ese valor en el cuadro de carga total. Haga clic en Aceptar y repita este proceso para cada fase del proyecto.

Cada fase creada aparece en la Lista de fases debajo del campo Tarifa total y del botón Modificar tarifa total.

Cuando esté listo para generar una factura, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Porcentaje de tarifa plana completa y edite cada fase para especificar, como porcentaje, qué tan avanzada está esa fase. En el ejemplo, la Fase 1 está completada en un 75 por ciento.

No se limita a especificar un porcentaje para indicar qué parte del proyecto ha completado. En el campo Nuevos cargos, puede especificar un importe en dólares a facturar en lugar de especificar el valor de Porcentaje total.

Para el ejemplo, también se editó la factura de la Fase 2 y se estableció su valor de Porcentaje Completo en un 10 por ciento. En el ejemplo, Timeslips factura $750 por la Fase 1 y $100 por la Fase 2, por un total de $850.

Después de aprobar una factura, Timeslips cambia el campo Status en el cuadro de diálogo Porcentaje de tarifa fija completa de Primera factura a En curso. Cuando esté listo para generar la última factura del proyecto, cambie manualmente el campo Status a Factura final y, a continuación, genere y apruebe la factura. En ese momento, Timeslips cambia el estado a Completado.

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