Cómo cobrar una tarifa plana por un mínimo de horas con Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

Usted utiliza el acuerdo de tarifa plana de horas mínimas sólo para cubrir los cargos de tiempo en Sage Timeslips. Cuando usted utiliza este arreglo, usted y su cliente acuerdan un número mínimo de horas que usted trabaja y una tarifa fija absoluta para ese número mínimo de horas. Para manejar las horas que exceden el número mínimo de horas acordado, usted establece una tarifa por hora que Timeslips asigna, independientemente del cronometrador.

Si usted trabaja más del número mínimo de horas, Timeslips cobra la cantidad total de la tarifa plana de horas mínimas y agrega a esa tarifa plana una cantidad igual al número de horas que exceden el número mínimo de veces la tarifa por hora que usted establece.

Si trabaja por debajo del mínimo, puede optar por cobrar sólo la cantidad de la tarifa plana o prorratear la cantidad de la tarifa plana.

En la ficha Acuerdo 1 de la ventana Información del cliente, seleccione Tarifa fija por hora mínima. A continuación, haga clic en el botón Editar para visualizar la ventana de diálogo Tarifa global por horas mínimas.

Especifique la cantidad mínima de tarifa fija, el número de horas cubiertas por esa tarifa fija mínima y la tarifa horaria que Timeslips debe utilizar para las horas que excedan el número mínimo de horas. A continuación, utilice la lista Duración para seleccionar cuánto tiempo debe permanecer en vigor el acuerdo de facturación. Opcionalmente, puede incluir un mensaje en la factura del cliente para el acuerdo de facturación. A continuación, haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Veamos algunos ejemplos. La muestra de factura muestra 6 horas de trabajo. En cada uno de los siguientes ejemplos, establezca la tarifa por hora para las horas que excedan el mínimo de $100; tenga en cuenta que ambos cronometradores en la factura utilizan esa tarifa por hora.

En el ejemplo, la tarifa se fija en $1000 por las primeras 2 horas. Los cargos por tiempo son de $1400: $1000 por las primeras 2 horas más $400 por las 4 horas adicionales.

Cuando usted cambia las horas mínimas de dos a 10 horas, los cargos por tiempo son de $1000 en la factura.

La prorrateo afecta los cargos por tiempo total sólo cuando el número mínimo de horas excede las horas trabajadas en la factura. Si usted fija la cantidad en $1000 por las primeras 10 horas y prorratea la factura, los cargos por tiempo total son de $600.00, que es el 60 por ciento del mínimo acordado de 10 horas.

Es decir, si hubieras trabajado 10 horas, habrías ganado los $1000, pero debido a que trabajaste sólo 6 horas, Timeslips prorratea la cantidad debida por el tiempo pasado al 60 por ciento del total de horas mínimas.

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