Cómo colaborar con Jive

  1. Medios de comunicación social
  2. Colaboración Social
  3. Cómo colaborar con Jive

Por Kacey Kroh, Abshier House, Abshier House

Desde que Jive fue creado con la colaboración en mente, la capacidad de colaborar con sus compañeros de trabajo se puede hacer de varias maneras diferentes. A continuación se enumeran algunas de las formas más populares en que las empresas utilizan Jive para colaborar:

  • Colaboración a través de discusiones
  • Colaboración a través de encuestas
  • Colaboración a través de preguntas
  • Colaboración a través de actualizaciones de estado
  • Colaboración mediante el uso compartido y la edición de archivos

Tenga en cuenta que todas las opciones de colaboración están disponibles en la pestaña Crear ubicada en la parte superior central de la ventana del software Jive. Seleccione el tipo de colaboración que desea utilizar y siga las instrucciones en pantalla.

Fuente: Jive.com

Colaboración en vivo con los debates

Las discusiones son una buena manera de obtener opiniones detalladas sobre un tema importante. Dado que las discusiones son más formales que las preguntas y las encuestas, los miembros de la comunidad tendrán que usar habilidades de pensamiento crítico para colaborar activamente con otros miembros de la comunidad. Esto mantendrá a sus empleados más informados sobre cualquier tema que usted elija discutir.

Trate de publicar una discusión que pida a los empleados que lean una nueva política. Luego pídales que publiquen en el hilo de discusión lo que piensan que significa esta política. Otros afiches de hilo comentarán las interpretaciones de cada uno de ellos de la política en cuestión, y usted puede proporcionar retroalimentación sobre lo que la política inicialmente pretendía ser y ajustarla para que coincida con lo que los empleados piensan que debería ser.

Jive colaboración con las encuestas

Las encuestas son una excelente manera de obtener la opinión de la comunidad sin largas explicaciones. Intenta crear una encuesta que pregunte algo relacionado con el trabajo, por ejemplo:

Luego, usted le daría al grupo respuestas de opción múltiple como:

Si necesita una respuesta para el final de la semana, puede fijar la hora de cierre de la encuesta para el viernes, y cuando la encuesta cierre, todas las respuestas publicadas se mostrarán en un gráfico de barras colorido y bien diseñado. La barra de color con el número más alto gana la encuesta.

Las personas que no están siguiendo su Jive, tristemente, perderán la oportunidad de ayudar a decidir el resultado de las encuestas. Recuerda prestar atención y consultar la página de inicio de tu comunidad de Jive al menos una vez al día.

Jive colaboración con las preguntas

Las preguntas son una gran manera de obtener la respuesta que usted está buscando rápidamente. Por ejemplo, olvidó cómo enviar un formulario específico o olvidó el proceso de facturación y envío de una factura.

Intenta publicar una pregunta en algo que necesites que se responda de inmediato. Dado que las comunidades de Jive incluyen no sólo a sus compañeros de trabajo, sino que también pueden incluir a personas de sus cuentas de LinkedIn, Salesforce y otras cuentas de terceros, se sorprenderá de la rapidez con la que obtendrá la respuesta que está buscando.

Colaboración en Jive con actualizaciones de estado

Las actualizaciones de estado son una gran manera de saber quién está ocupado y quién está disponible. Por ejemplo, suponga que está buscando un equipo de personas que le ayuden con la capacitación complementaria. Puede ver la lista de los miembros de la comunidad y comprobar su estado. Si están disponibles, se le notificará. Si están ocupados, verá información detallada sobre lo que están haciendo.

Tenga en cuenta que esta área de colaboración sólo funciona si todos los empleados modifican activamente sus status cada vez que inician y completan una tarea o conjunto de tareas.

Colaboración en Jive con compartición y edición de archivos

Jive incluye su propia versión de software de creación/edición de documentos. Los usuarios de Jive pueden usar esta parte del software para comunidad para crear, editar y compartir documentos entre sí.

Si su empresa utiliza software de oficina alternativo como OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs/Drive, Salesforce y Dropbox, su empresa tiene la opción de pagar por los complementos que permiten la integración de Jive en estas aplicaciones de software específicas compatibles. Intente usar Jive dentro de software como Microsoft Outlook. (Siempre y cuando su empresa haya adquirido los complementos adecuados.)

Si su empresa utiliza muchos objetos visuales como fotos, vídeos y transmisiones en directo de cámaras web, entonces usted también tiene la opción de comprar uno o dos complementos para activar estas funciones adicionales de Jive. Pruebe a publicar fotos y vídeos en la página principal de su comunidad Jive después de haber obtenido una licencia adicional de Jive Inc.

Si adquirió el complemento de traducción para el uso de varios idiomas, esta función sólo funcionará con el editor de documentos incorporado. No hay soporte para complementos externos para los servicios de traducción.

Add Comment