Cómo configurar la función de aprobación de comprobantes en comprobantes de viaje de Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

La configuración de la función de aprobación de deslizamientos en Sage Timeslips es un proceso de tres partes. Si necesita asignar derechos de autorizador a muchos cronometradores, configure un perfil de seguridad separado que asigne esos derechos y, a continuación, asigne ese perfil a los cronometradores adecuados.

  1. Habilite la función.
  2. Asigne el derecho de aprobar los resguardos a los cronometradores seleccionados.
  3. Identificar a los cronometradores cuyos deslices requieren aprobación.

Para realizar las dos primeras partes del proceso, habilite la seguridad para su base de datos Timeslips. Para más detalles sobre la configuración de la seguridad en general.

Para habilitar la función de Aprobación de Deslizamientos, seleccione Setup→Security→Global. En el cuadro de diálogo Seguridad global que aparece, active la casilla Activar aprobación de vales y haga clic en Aceptar.

A continuación, si sólo tiene uno o dos aprobadores, puede editar sus derechos de cronometrador en la función de seguridad de Timeslips para darles el derecho de aprobar los comprobantes siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione Setup→Security→Timekeeper Rights.Timeslips muestra la ventana Timekeeper Security.
  2. Introduzca la contraseña del Supervisor y haga clic en Aceptar.
  3. Seleccione el cronometrador al que desea asignar derechos de aprobación y, a continuación, haga clic en el botón Abrir.timeslips muestra el perfil de seguridad del cronometrador en el cuadro de diálogo Configuración de seguridad del cronometrador.
  4. Abra la lista Área y seleccione Slip.
  5. Haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de la opción, no en la de la columna Perfil. Si hace clic en la casilla de verificación de la columna Perfil, agrega el derecho a aprobar fichas al perfil (que es el perfil predeterminado) y todos los cronometradores que utilicen ese perfil tendrán derechos de aprobación de fichas.
  6. Haga clic en Aceptar.

Para realizar la última parte del proceso de habilitación de la autorización de deslizamiento, utilice la ventana de información del cronometrador:

  1. Seleccione Names→Timekeeper Info.timeslips muestra la ventana Lista de información del cronometrador.
  2. Haga doble clic en un cronometrador cuyos deslices deben aprobarse.
  3. Seleccione la casilla de verificación Comprobación de comprobantes que requieren aprobación para la facturación.
  4. Haga clic en el botón Guardar (disco) en la barra de herramientas vertical.

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