Cómo corregir errores de contabilidad

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Por Maire Loughran

Tan pronto como se encuentra un error, debe corregirse. La forma de corregir el error en GAAP depende de la clase de error, del número de ejercicios económicos a los que afecta el error, de la forma en que el error afecta a la presentación de los estados financieros y de si el error es compensatorio.

Para enderezar los errores y dar a los usuarios de los estados financieros datos exactos para el análisis del ratio, usted tiene que hacerse estas tres preguntas:

  • ¿Cuál es el tipo de error? Determinar el tipo de error.
  • A veces un simple asiento en el diario es suficiente. Otras veces, una corrección directa a los beneficios de balance para una corrección de períodos anteriores se encuentra en el menú de Finanzas.
  • La reexpresión significa que los estados financieros emitidos anteriormente se revisan para corregir el error. Si el error es importante o si los estados financieros de ejercicios anteriores se presentan con el año en curso, la reformulación de los estados financieros es obligatoria.

Cómo reexpresar los estados financieros

Al reexpresar los estados financieros, siga estos tres pasos:

  1. Ajustar los saldos de cualquier activo o pasivo al comienzo del ejercicio económico más reciente que figura en los estados comparativos para tener en cuenta el efecto acumulativo del error.
  2. La otra cara de la corrección se refiere a los beneficios de balance.
  3. Por último, se debe corregir el error en cada uno de los estados financieros comparativos. Su libro de texto de contabilidad intermedio puede referirse a esto como efectos específicos de un período.

En la memoria se detalla la reexpresión, proporcionando toda la información necesaria en torno al evento, como la naturaleza del error y el efecto en el resultado neto (tanto bruto como neto del Impuesto sobre Sociedades).

Recorrido por la corrección de errores

Para este ejemplo, Robson Corporation descubre los siguientes errores en enero de 2013 relacionados con las transacciones contables de 2012. Los libros para los 12 meses que terminan el 31 de diciembre de 2012 siguen abiertos. Todos los años anteriores al 1 de enero de 2012 están cerrados:

  • Se cometió un error matemático y los gastos de depreciación se subestiman en $35,000.
  • Robson no reconoció ni acumuló los sueldos pagaderos de 3.000 dólares.
  • La compañía pasa de utilizar el método de caja a utilizar el método de acumulación para contabilizar los ingresos, lo que resulta en unas ventas netas subestimadas de 20.000 dólares.
  • Robson advierte además que el gasto por depreciación para los años anteriores al 1 de enero de 2012 está subestimado en $50,000 adicionales.

A continuación se muestran los asientos de ajuste que Robson necesita hacer al 31 de diciembre de 2012.

Robson Corporation muestra dos años comparativos, 2011 y 2012, en su estado de ganancias retenidas. A continuación se muestra cómo reflejar los asientos de ajuste.

Para recapitular sus directrices de GAAP para cambios debidos a errores:

Si utiliza el método de reformulación:

  1. Corregir todos los estados financieros de períodos anteriores que figuran en los estados financieros comparativos.
  2. Actualice el saldo inicial de beneficios de balance para el primer período mostrado en un estado comparativo de beneficios de balance si el error es anterior al primer período comparativo.

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