Cómo desarrollar entradas para el libro mayor

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Debido a que las transacciones de contabilidad de su empresa se introducen primero en los diarios, usted desarrolla muchas de las entradas para el libro mayor basándose en la información extraída del diario correspondiente.

Por ejemplo, las entradas de caja y las cuentas que se ven afectadas por esas entradas se listan en el diario de entradas de caja. Los pagos en efectivo y las cuentas afectadas por esos desembolsos se listan en el diario de pagos en efectivo. Lo mismo se aplica a las transacciones que se encuentran en el diario de ventas, el diario de compras, el diario general y cualquier otro diario especial que pueda estar utilizando.

Al final de cada mes, usted resume cada diario sumando las columnas y luego usa ese resumen para desarrollar una entrada para el Libro Mayor. Esto lleva mucho menos tiempo que la introducción de cada operación en el libro mayor.

Asientos de libro de caja

Un diario de recibos de caja realiza un seguimiento de las transacciones en las que la empresa recibe efectivo. En la siguiente entrada del libro mayor, tenga en cuenta que los cargos y abonos están en saldo, a 2.900 dólares cada uno. Todas las entradas del libro mayor deben ser entradas compensadas. Esa es la regla fundamental de la contabilidad por partida doble.

CuentaDébitCreditCash$2,900Cuentas por cobrar$500Ventas$900Capital$1,500En

esta entrada, la cuenta de efectivo se incrementa en $2,900 para mostrar que se recibió efectivo. La cuenta de Cuentas por Cobrar se reduce en $500 para mostrar a los clientes que han pagado sus cuentas, y el dinero ya no se debe. La cuenta de Ventas se incrementa en $900, porque se recaudaron ingresos adicionales. La cuenta de Capital se incrementa en $1,500 porque el propietario pone más dinero en efectivo en el negocio.

Asientos de libro de desembolsos en efectivo

Un diario de Desembolsos en Efectivo lleva un registro de todas las transacciones en efectivo que involucran dinero en efectivo enviado fuera del negocio. La siguiente figura muestra cómo resumir esas operaciones para que se puedan contabilizar en el libro mayor. La siguiente entrada en el libro mayor se basa en las operaciones que aparecen en el libro de pagos en efectivo en la figura.

CuentaDébitCreditRent$800Cuentas por pagar$750Salarios$350Tarjeta de crédito$150Efectivo$2,050A diario resumido de desembolsos en efectivo.

Este resumen del libro mayor tiene un saldo de $2,050 cada uno para los débitos y los abonos. La cuenta de efectivo se reduce para mostrar el desembolso de efectivo, las cuentas de gastos de alquiler y salarios se incrementan para mostrar los gastos adicionales, y las cuentas de cuentas por pagar y de tarjetas de crédito se reducen para mostrar que las facturas se pagaron y ya no se vencen.

Asientos de diario de ventas

Un diario de ventas realiza un seguimiento de todas las transacciones de ventas. La siguiente figura muestra cómo resumir esas operaciones para que se puedan contabilizar en el libro mayor. La siguiente entrada en el libro mayor se basa en las operaciones que aparecen en el diario de ventas en la figura.

CuentaDébitoAbonoCuentas por Cobrar$800Ventas$800A Diario de ventas resumido.

Tenga en cuenta que esta entrada está equilibrada. La cuenta de Cuentas por Cobrar se incrementa para mostrar que los clientes le deben dinero al negocio porque compraron artículos a crédito de la tienda. La cuenta de ventas se incrementa para mostrar que aunque el dinero en efectivo no cambió de manos, el negocio obtuvo ingresos. El efectivo será cobrado cuando los clientes paguen sus facturas.

Asientos de compras

Un diario de compras lleva un registro de todas las compras de bienes que se van a vender. La siguiente figura muestra cómo resumir esas operaciones para que se puedan contabilizar en el libro mayor. La siguiente entrada en el libro mayor se basa en las transacciones que aparecen en el diario de compras de la figura.

AccountDebitCreditPurchases$925Accounts Payable$925A summarized Purchases journal.

Al igual que la entrada para la cuenta de ventas, esta entrada está compensada. La cuenta de Cuentas por Pagar se incrementa para mostrar que el dinero se debe a los proveedores, y la cuenta de gastos de Compras también se incrementa para mostrar que se compraron más suministros.

Asientos generales

Un diario general lleva un registro de todas las transacciones misceláneas que no se registran en un diario específico, como un diario de ventas o un diario de compras. La siguiente figura muestra cómo resumir esas operaciones para que se puedan contabilizar en el libro mayor. La siguiente entrada en el libro mayor se basa en las transacciones que aparecen en el diario general de la figura.

CuentaDébitoCréditoDevolución de ventas$60Cuentas por pagar$200Vehículos$10,000Cuentas por cobrar$60Devolución de compra$200Capital$10,000Una revista general resumida.

Verificación del saldo – Los débitos y los abonos suman un total de $10,260. En esta entrada, las cuentas Devolución de ventas y Devolución de compras se incrementan para mostrar devoluciones adicionales. Las cuentas de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar se reducen para mostrar que el dinero ya no se debe. La cuenta de Vehículos se incrementa para mostrar los nuevos activos de la compañía, y la cuenta de Capital, que es donde se rastrean los depósitos del propietario en el negocio, se incrementa en consecuencia.

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