Cómo desarrollar un balance de prueba

  1. Negocios
  2. Contabilidad
  3. Cómo desarrollar un balance de prueba

Libro Relacionado

Por Lita Epstein

Si ha estado introduciendo transacciones manualmente, cree un saldo de prueba enumerando todas las cuentas con sus saldos deudores o acreedores finales. Después de preparar la lista, se totalizan las columnas del Debe y del Haber. Si los totales en la parte inferior de las dos columnas son los mismos, la prueba es un éxito, y sus libros están en equilibrio.

El propósito principal del balance de sumas y saldos es demostrar que, al menos matemáticamente, sus débitos y abonos son iguales. Si existe algún error en sus cálculos o en la forma en que resumió los diarios o publicó los resúmenes en el Libro Mayor, se descubren en el balance de prueba cuando las columnas no son iguales. Además, si introdujo alguna operación fuera de balance, verá el error al añadir las columnas del balance de sumas y saldos.

Los cuatro pasos básicos para desarrollar un balance de prueba son los siguientes:

  1. Prepare una hoja de trabajo con tres columnas: una para los títulos de las cuentas, otra para los débitos y otra para los créditos.
  2. Rellene todos los títulos de cuenta y registre sus saldos en las columnas de débito o crédito correspondientes.
  3. Sume las columnas del Debe y del Haber.
  4. Compare los totales de las columnas.

La figura muestra un ejemplo de balance de prueba para una compañía al 31 de mayo de 2014. Tenga en cuenta que tanto la columna de débito como la columna de crédito equivalen a 57.850 dólares, lo que hace que este balance de prueba sea satisfactorio.

Un balance de prueba exitoso no garantiza que sus libros estén totalmente libres de errores; sólo significa que todas sus transacciones han sido ingresadas en balance. Es posible que todavía tenga errores en los libros relacionados con la forma en que ingresó sus transacciones, incluyendo:

  • Olvidó poner una transacción en un diario o en el libro mayor.
  • Se olvidó de contabilizar un asiento en el libro mayor.
  • Se ha contabilizado un asiento dos veces en el libro mayor o en el propio diario.
  • Ha contabilizado la cantidad equivocada.
  • Ha contabilizado una operación en la cuenta equivocada.

Si, por casualidad, los errores listados aquí se escapan por las grietas, es muy probable que alguien note la discrepancia cuando se preparen los informes financieros.

Incluso con estos errores potencialmente acechantes, el balance de prueba es una herramienta útil y el primer paso esencial en el desarrollo de sus informes financieros.

Add Comment