Cómo disponer de las cuentas por cobrar

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Por Maire Loughran

En lugar de esperar a que el cliente o el deudor pague, una empresa puede optar por “vender” un crédito a otra empresa con un descuento. El flujo de caja es un factor importante en este tipo de casos.

Si una compañía encuentra que carece de fondos para hacer la nómina o cortar un cheque para pagar algún otro tipo de gasto, la compañía puede preferir aceptar una cantidad menor por una transacción por cobrar que tratar de obtener un préstamo para capital de trabajo (a corto plazo).

Una sociedad GL puede estructurar la disposición de créditos de varias maneras. Los más frecuentes son las promesas, las cesiones y el factoraje.

Puede que recuerde estos términos de clases de contabilidad anteriores, pero no recuerda la diferencia entre los tres. No temas! Aquí hay un esbozo en miniatura de los tres:

  • Promesas de contribuciones: No, no estás solicitando ser miembro de la fraternidad. La pignoración tiene lugar cuando la empresa utiliza un crédito como garantía de un préstamo del que es deudora. Cuando se produce esta situación, la sociedad GL la declara en el balance de forma paréntesis – como en “Deudores (de los cuales 500.000 USD han sido pignorados como garantía para préstamos bancarios)” – o como una declaración de nota.
  • Asignación: Una transferencia formal de la deuda tiene lugar de una empresa a otra. A menudo, este proceso es invisible para el deudor, el cual, alegremente, continúa haciendo pagos a la empresa original, no a la más sabia, y las cuentas asignadas permanecen en el balance general del emisor original, con una revelación similar a la pignoración.
  • Factoraje: El factoraje se lleva a cabo cuando hay una venta directa del crédito a un nuevo propietario. Se notifica al deudor que en adelante los pagos se harán al nuevo propietario de la deuda.

Las transacciones de venta pueden ser de recurso, lo que significa que el vendedor garantiza el pago al comprador en caso de que el deudor no pague, o sin recurso, lo que significa que el vendedor no tiene ninguna otra obligación de cobro.

El activo circulante es el efectivo o cualquier activo que la empresa prevea convertir en efectivo dentro de un período de 12 meses a partir de la fecha del balance general. Enumere los activos circulantes por orden de liquidez en el balance general. Debido a que el dinero en efectivo es el más líquido (¡duh, es dinero en efectivo!), aparece primero en el balance general. Otros activos circulantes comunes son los valores negociables, cuentas por cobrar, inventarios, activos prepagados e impuestos diferidos.

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