Cómo distinguir entre diferentes usuarios de la información contable

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Por John A. Tracy

Las personas que utilizan la información contable se dividen en dos grandes grupos: los de adentro y los de afuera. Los gerentes de negocios son personas con información privilegiada; tienen la autoridad y la responsabilidad de dirigir un negocio. Todos los demás son forasteros.

Los iniciados necesitan una buena comprensión de los términos contables y de los métodos utilizados para medir las ganancias y poner valores a los activos y pasivos. La información contable es indispensable para planificar y controlar el rendimiento y la situación financiera de la empresa. Asimismo, los administradores de entidades gubernamentales y sin fines de lucro necesitan entender la terminología contable y los métodos de medición en sus estados financieros.

Todos los demás son extraños y no están al tanto de los detalles cotidianos de un negocio u organización. Las personas ajenas tienen que depender de los informes financieros de la entidad para saber lo que está pasando. Por lo tanto, necesitan tener un buen control de los estados financieros incluidos en los informes financieros. Los informes financieros son realmente la única fuente de información financiera que obtienen directamente de una empresa u otra organización.

Por cierto, los empleados de una empresa -aunque obviamente tienen una participación en el éxito de la empresa- no reciben necesariamente sus informes financieros. Sólo los inversores en el negocio y sus prestamistas tienen derecho a recibir los informes financieros.

Por supuesto, una empresa podría proporcionar información contable a aquellos de sus empleados que no son accionistas, pero en general la mayoría de las empresas no lo hacen. Los informes financieros de las empresas públicas son de dominio público, por lo que sus empleados pueden obtener fácilmente una copia. Sin embargo, los informes financieros no se envían automáticamente a todos los empleados de una empresa pública.

En su vida financiera personal, un poco de conocimiento contable es una gran ayuda para entender la inversión en general, cómo se mide el rendimiento de la inversión y muchos otros temas financieros importantes. Con algunos conocimientos básicos de contabilidad, sonará mucho más sofisticado cuando hable con su banquero o corredor de bolsa.

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