Cómo domar su desbordante bandeja de entrada de correo electrónico en 6 pasos (relativamente) sencillos

Rate this post

1. Empiece clasificando el correo electrónico según el remitente y, a continuación, aborde los correos electrónicos de su jefe, compañeros de trabajo o cónyuge en un paquete y elimínelos o archívelos.

2. Organícese en tres carpetas y utilice el símbolo @ para que se coloquen en la parte superior de su bandeja de entrada.
Si el correo electrónico requiere una acción o respuesta, muévalo aquí y trátelo el mismo día.
Si es un correo electrónico que necesitarás consultar más tarde, muévelo aquí.
Si el correo electrónico requiere que otra persona pese primero, muévalo aquí, haga un seguimiento con la persona y elimínelo una vez que lo haya manejado.

3. Usa las cuatro”D” para mantenerte aerodinámico:
Si el correo electrónico tarda sólo dos minutos en ser atendido, asegúrese de hacerlo de inmediato.
“Borrar. ¿No lo necesitas? Se ha ido.
Delegado Pasa el correo electrónico a quien pueda encargarse de ello.
“Aplaza. ¿Necesitas atenderlo más tarde? Póngalo en la carpeta @Action.

4. Administre los correos electrónicos entrantes con carpetas de balde. Cree uno para los proyectos, otro para los clientes, otro para las cosas personales – lo que tenga más sentido. A continuación, numere sus carpetas por el orden en que desea que aparezcan.

5. Pase por su buzón de entrada una vez por la mañana (de 20 minutos a una hora) y una vez por la tarde para asignar su correo electrónico a la carpeta correcta y hacer todas las respuestas rápidas. Programe una hora (o dos descansos de 30 minutos) durante el día para tomar la carpeta @Action.

6. Trabaje fuera de línea durante al menos una hora al día. Eso puede sonar aterrador, ¿y si es importante? – pero recuerda que el correo electrónico reemplaza a la carta, no al teléfono. Si es urgente, la gente puede llamar, enviar mensajes de texto, mensajes instantáneos o simplemente pasar por su escritorio.

Publicado originalmente en mayo de 2015. Actualizado en enero de 2017.

Más:
5 herramientas increíbles para ayudarte a organizarte en 2017
10 consejos de un organizador profesional
¿Quieres un aumento? Aprende a negociar como un jefe

Add Comment