Cómo funciona el análisis de beneficios-volumen-costos – dummies

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Por Stephen L. Nelson

El análisis de ganancias-volumen-costos es una herramienta poderosa que estima cómo cambian las ganancias de un negocio a medida que cambian los volúmenes de ventas, así como los puntos de equilibrio. (Un punto de equilibrio es el nivel de ingresos por ventas que produce cero ganancias.) El análisis de ganancias-volumen-costo a menudo produce resultados sorprendentes. Típicamente, el análisis muestra que los pequeños cambios en el volumen de ventas de un negocio producen grandes cambios en las ganancias.

El análisis de ganancias-volumen-costos utiliza tres piezas de información para mostrar cómo cambian sus ganancias a medida que cambian los ingresos por ventas: las estimaciones de sus ingresos por ventas, su porcentaje de margen bruto y sus costos fijos. Por lo general, los tres elementos de datos son fáciles de obtener.

Por ejemplo, suponga que usted es un constructor de veleros de competición de alta gama que se venden por 100.000 dólares cada uno. Además, suponga que cada barco le cuesta $40,000 en mano de obra y material y que su tienda cuesta $160,000 al año para mantenerlo abierto.

Puede calcular su porcentaje de margen bruto utilizando la siguiente fórmula:

(precio de venta del barco - costes directos de mano de obra y materiales) / (coste de venta del barco)

Esta fórmula devuelve el resultado 0.6, o 60 por ciento. En este caso, el importe del coste fijo es igual a 160.000 USD.

Con la información de costes fijos y porcentaje de margen bruto, se pueden calcular los beneficios que producen los distintos ingresos por ventas. Para realizar este cálculo, se utiliza la siguiente fórmula:

beneficios = (ventas x porcentaje de margen bruto) - coste fijo

La primera tabla muestra algunos ejemplos de cómo puede utilizar esta fórmula para calcular los beneficios en diferentes niveles de volumen de ventas. Por ejemplo, con unas ventas anuales de 200.000 dólares, la empresa sufre una pérdida de 40.000 dólares. Con 300.000 dólares en ventas, el negocio obtiene una ganancia de 20.000 dólares. Con 400.000 dólares en ventas, el negocio obtiene una ganancia de 80.000 dólares. También muestra la fórmula utilizada para estimar los beneficios.

Aplicación de la fórmula Beneficio-Volumen-Coste
VentasFórmulaResultados$200,000($200,000 x 0.60) – $160,000$40,000; una pérdida$300,000($300,000 x 0.60) – $160,000$20,000; una pequeña ganancia$400,000($400,000 x 0.60) – $160,000$80,000; una buena gananciaLo

realmente interesante acerca de esta información es que las ganancias a menudo cambian más significativamente que los ingresos. Mire lo que sucede cuando los ingresos aumentan de $300,000 a $400,000 – aproximadamente un aumento del 33 por ciento. Usted ve que las ganancias se cuadruplican de $20,000 a $80,000.

He aquí otra manera de ver las ganancias estimadas en los niveles de ventas de $300,000 y $400,000: Si las ventas caen un 25 por ciento de $400,000 a $300,000, las ganancias disminuyen un 75 por ciento de $80,000 a $20,000.

Esta es una experiencia común de las empresas. Los cambios relativamente modestos en los ingresos por ventas producen grandes -a veces sorprendentemente grandes- cambios en los beneficios. Por lo tanto, la razón por la que se realiza el análisis de beneficios/volumen/coste es para comprender cuán sensibles son los beneficios de su negocio a los cambios en el volumen de ventas. Con esta información, usted puede entender lo importante que es prevenir disminuciones en las ventas, y puede cosechar las recompensas de aumentar las ventas.

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