Cómo funciona el cálculo del coste de los trabajos en la contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la gestión de costes, el cálculo del coste de los trabajos es un método que se utiliza cuando los clientes incurren en cantidades únicas de costes. El cálculo del coste del trabajo evalúa los costes por trabajo y le permite proporcionar estimaciones de precios detalladas basadas en el producto construido o el servicio prestado.

Para algunas empresas, casi todos los trabajos de los clientes tienen costos diferentes, y ahí es donde el costo del trabajo afirma su valor. Usted necesita una estimación del costo del trabajo para obtener el negocio del cliente, y necesita hacer un seguimiento preciso de los costos para generar una ganancia razonable.

Los diferentes costes para los diferentes puestos de trabajo serán a menudo evidentes. Los costos de los materiales, las horas de trabajo, el costo del kilometraje y el tipo de equipo utilizado probablemente varíen. Por ejemplo, una empresa de poda de árboles incurriría en más costos para remover un árbol de 30 pies que para remover un tocón pequeño. El árbol grande requiere más trabajo y equipo diferente.

Algunos factores podrían reducir los costos y hacer que un negocio sea más competitivo en precio (o mejorar sus resultados). Digamos que usted tiene una empresa de poda de árboles y tiene un trabajo en un vecindario en particular. Mientras esté allí, tiene sentido ofrecer un presupuesto gratuito a otras casas del vecindario.

Es un movimiento inteligente de negocios. Si usted ha incurrido en el costo de localizar a sus empleados y equipos en un área determinada, ¿por qué no realizar la mayor cantidad de trabajo posible mientras está allí? Puede repartir algunos costes (por ejemplo, el kilometraje) entre varios trabajos. Como resultado, su costo por trabajo en ese vecindario es más bajo, y usted aumenta sus ganancias.

A continuación se presentan algunos ejemplos de cálculo de costos de trabajo. Observe tres sectores de negocios en la tabla.

Uso adecuado del cálculo de costes de trabajo por sector empresarial
Sector empresarialCoste de empleoLas empresas del sector de servicios ofrecen un servicio a los clientes: bufete de abogados, práctica contable, empresas de consultoríaLas empresas del sector de comercialización venden productos como minoristas.
(Piense en una tienda por departamentos.) Envío de productos caros, venta de productos a medidaLos negocios del sector manufacturero hacen cosasConstructor o remodelador de casas, contratista de piscinasUn

objeto de costo es cualquier cosa que hace que usted incurra en costos. Piense en un objeto de coste como una esponja que absorbe su dinero. El objeto puede ser un cliente, un trabajo, una línea de productos o una división de la empresa. La identificación cuidadosa de los objetos de coste le ayudará a calcular el coste de su producto o servicio con precisión.

Suponga que dirige un grupo de plomeros. Usted está revisando el gasto mensual de millaje (el equivalente a gasolina) de su personal y nota un aumento del 20 por ciento con respecto al mes anterior. Por qué? Empiezas a hacer preguntas. Como resultado, la demanda de los clientes para el trabajo de plomería requirió que su personal manejara más millas. El cliente medio vivía más lejos.

Se quejan:”¡Esa conducción ha costado mucho!”

Sí, lo hizo, y usted conduce para satisfacer las necesidades de sus clientes. En este ejemplo, el objeto de coste era el grupo de clientes del mes. Sin clientes, no habrías pagado toda la gasolina. (Bueno, usted tampoco habría tenido ningún ingreso, pero eso no importa.) Sin objeto de costo significa que no se incurre en costos.

Los costes directos se localizan en el objeto de coste y los gastos generales se imputan en el objeto de coste.

Los costes indirectos pueden ser fijos o variables. Los costes de seguro de los vehículos serían un coste indirecto fijo. Las primas son fijas, y el costo es indirecto para el trabajo porque no se puede rastrear el costo del seguro del vehículo directamente a un trabajo específico. Los costos de los servicios públicos de la oficina (como la calefacción y la refrigeración) son costos indirectos variables. Los costos varían con el clima y no pueden ser rastreados directamente a un solo trabajo.

Esta lista explica cómo se asignan los costes fijos y variables a los objetos de coste:

  • Costes directos variables, como el material de mezclilla, en el que los pantalones vaqueros son un objeto de costeCostes directos fijos, como el salario de un supervisor en una fábrica de automóviles, en la que un automóvil fabricado es el objeto de coste.
  • Costos indirectos variables, como los costos de servicios públicos de una planta de televisión, en la que un televisor producido es el objeto de costo Costos indirectos fijos, como el seguro de un vehículo de plomería, en la que un trabajo de plomería es un objeto de costo

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