Cómo utilizar la amortización para sus informes financieros

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Por Lita Epstein

La depreciación y amortización son métodos contables que se utilizan para hacer un seguimiento del uso de un activo en los informes financieros y registrar su valor a medida que envejece. Los activos tangibles (activos que se pueden tocar o tener en la mano) se deprecian (se reducen en valor en un cierto porcentaje cada año). Los activos intangibles (como la propiedad intelectual) se amortizan (su valor se reduce en un cierto porcentaje cada año).

Por ejemplo, cada vehículo que posee una compañía pierde valor durante el curso normal de la actividad comercial cada año. Por lo general, se estima que los automóviles y camiones tienen una vida útil de cinco años, lo que significa el número de años que el vehículo será de utilidad para la empresa.

Supongamos que una compañía paga $30,000 por un auto. Para calcular su depreciación en un programa de cinco años, divida $30,000 entre 5 para obtener $6,000 en depreciación. Cada uno de los cinco años que este auto está en servicio, la compañía registra un gasto de depreciación de $6,000.

Cuando la compañía hace la compra inicial del vehículo usando un préstamo, registra la compra de esta manera:

CuentaDébitoCréditoCaracterística de la empresa ABC 2008 Coche de la empresa $30.000 Préstamos a pagar – Vehículos $30.000En esta transacción, tanto el débito como el crédito aumentan la
cuentas afectadas. El débito que registra la compra del coche aumenta
el total de los activos de la cuenta del vehículo y el abono
el registro del nuevo préstamo también aumenta el total de los préstamos
que se paga por los coches.

La compañía registra sus gastos de depreciación para el auto al final de cada año de esta manera:

AccountDebitCreditDepreciation expense$6,000Accumulated depreciation – Vehicles$6,000En este caso, el débito aumenta el gasto por depreciación.
El abono aumenta el importe acumulado para la amortización. El
rubro Depreciación acumulada – Vehículos es
enumerados directamente debajo del activo Vehículos en la balanza
y se muestra como un número negativo que se debe restar de la hoja de cálculo.
valor de los activos de los Vehículos.

Esta forma de presentar la información en el balance ayuda al lector del informe financiero a ver rápidamente la antigüedad de un activo fijo y el valor y la vida útil que tiene. Algunos informes financieros sólo muestran el valor neto de un activo fijo con depreciación ya restado. En esos casos, el lector del informe financiero puede necesitar encontrar los detalles en las Notas a los Estados Financieros.

Un proceso similar, la amortización, se utiliza para los activos intangibles, como las patentes. Al igual que con la depreciación, una empresa debe anotar el valor de una patente a medida que se acerca su vencimiento. Los gastos de amortización aparecen en la cuenta de explotación (PyG) y el balance muestra el valor del activo fijo.

La partida Patente se muestra en primer lugar en el balance, con otra partida denominada Amortización acumulada por debajo de ella. La línea de amortización acumulada muestra cuánto se ha amortizado contra el activo fijo en el ejercicio en curso y en los ejercicios anteriores. El lector de informes financieros tiene así una forma de calcular rápidamente cuánto valor queda en las patentes de una empresa.

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