Cómo utilizar los métodos de inventario permanente y en día fijado

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Por Maire Loughran

Existen dos tipos principales de sistemas de inventario: perpetuos y periódicos. Si alguna vez ha utilizado la autocomprobación, ha utilizado uno. La caja tiene una ventana de cristal con un haz de luz rojo.

Usted pasa el código de barras de un producto por el rayo rojo, y el precio del artículo se registra automáticamente como una venta por la que se le cobra y el negocio registra los ingresos.

Si la empresa también utiliza un sistema de punto de venta, lo que significa que las transacciones en el registro actualizan automáticamente todos los registros contables, el recuento de inventario se actualiza constantemente, o perpetuamente, a medida que la ECR registra el artículo vendido. Esto significa que el coste del artículo vendido se retira de la cuenta de existencias de activos fijos y se traslada al precio de coste.

Con el inventario en el punto de venta, las transacciones que tienen lugar en la caja registradora actualizan toda la información de compra, inventario, precio de coste y ventas en todo el sistema en tiempo real a medida que se producen las transacciones.

Digamos que entras en Target y le compras una tarjeta de cumpleaños a un amigo. A medida que realiza la compra, el software del punto de venta actualiza los registros del departamento de tarjetas de felicitación para mostrar que hay una tarjeta de cumpleaños menos disponible para la venta. El software también está actualizando los COGS, mostrando el costo de la tarjeta, y está actualizando los ingresos para reflejar el precio de venta (lo que acabas de pagar) de la tarjeta de cumpleaños.

En lugar de esta actualización incesante de los registros contables que tiene lugar cuando se utiliza el sistema perpetuo, cuando se utiliza el sistema periódico, el inventario físico se realiza periódicamente. La cifra resultante se utiliza para ajustar la cuenta de activos fijos de inventario del balance.

Las tiendas minoristas que utilizan el inventario en día fijado suelen realizar el inventario al final del ejercicio. Sin embargo, el inventario se puede hacer con más frecuencia, por ejemplo trimestralmente o al final de cada temporada de ventas (como el Día de San Valentín, el Día de la Madre y los días festivos de diciembre).

Así es como funciona el sistema periódico:

El negocio toma el inventario final y obtiene una cantidad en dólares para todo el inventario no vendido al último día del período contable. A continuación, el departamento de contabilidad de la empresa resta los totales de inventario final del inventario inicial después de añadir todas las compras de inventario realizadas durante el período.

El número resultante es el precio de coste (COGS). La cuenta de existencias de balance se reduce y la cuenta de gastos de la cuenta de pérdidas y ganancias COGS se incrementa en ese número para que los ingresos coincidan con los gastos.

Utilizando el sistema periódico, el precio de coste puede determinarse con una precisión que se aproxima al 100% sólo después de que se haya realizado el inventario.

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