Contabilidad de costes: Cómo utilizar la capacidad presupuestaria normal y la capacidad presupuestaria principal

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, la capacidad se refiere a cuánto puede hacer en función de los activos fijos (equipos, maquinaria, vehículos, etc.) que tenga. En los negocios, determinar su verdadero nivel de capacidad es un acto de equilibrio. Usted quiere evitar invertir demasiado y luego darse cuenta de que la capacidad no es necesaria. El dinero que invierta en capacidad de producción no utilizada podría gastarse mejor en otro lugar.

Por otro lado, usted quiere invertir lo suficiente para satisfacer todos los pedidos posibles de sus clientes. Tu capacidad realista está en el medio. Usted quiere la capacidad de llenar órdenes sin morder más de lo que puede masticar.

Dos tipos de capacidad se centran en la demanda del cliente. La utilización normal de la capacidad y la utilización del presupuesto maestro son impulsadas por los pedidos de los clientes. Seleccione un método de capacidad que tenga sentido para usted y utilícelo como una herramienta para planificar la producción y los gastos.

La utilización normal de la capacidad es el nivel de capacidad necesario para satisfacer la demanda del cliente durante varios años. La utilización de capacidad de presupuesto maestro es el nivel esperado de capacidad necesario para su presupuesto actual. Ambas mediciones se utilizan para controlar los costes.

Añada el término utilización a la discusión. En este caso, la utilización significa la cantidad de capacidad que necesita para satisfacer la demanda del cliente.

No se necesita ninguna capacidad de producción disponible más allá del nivel de demanda del cliente. Usted no tiene clientes para comprar los productos adicionales producidos.

Considere si su negocio es estacional. Ciertas temporadas producen más demanda para ciertos productos; luego, cuando termina la temporada, los minoristas despejan la mercancía. Este es el concepto de liquidación-venta. Algunos compradores inteligentes siempre compran al final de la temporada. Compran abrigos de invierno en abril y trajes de baño en septiembre. Las tiendas están reduciendo los precios para eliminar el inventario que ya no está en temporada.

Mucho depende de su comprensión de este asunto. Necesita aumentar la producción antes de su ajetreada época del año. Usted necesita maquinaria, materiales y mano de obra para estar disponible durante ese tiempo de producción pesada. Considere su posición de efectivo. Usted produce más bienes, vende más bienes y recauda más dinero durante su temporada alta. Cuando las cosas se ralentizan, usted produce menos, y necesita planear su uso de dinero en efectivo para superar los tiempos difíciles.

Un período de dos o tres años incluye el impacto de la estacionalidad de su negocio cada año. Si usted vende equipo atlético al aire libre, tiene una primavera y un verano muy ocupados, y tal vez una desaceleración en invierno. Si usted fabrica equipos deportivos al aire libre, usted tiene un otoño y un invierno muy ocupado haciendo productos para los minoristas. Un análisis a lo largo de varios años puede detectar cambios en la economía en general. Piense en la capacidad normal como una capacidad promedio.

Una acción cíclica es un término utilizado en el negocio de inversión. Este tipo de inversión se ve afectado por los cambios en la economía en general. Los precios cíclicos de las acciones se comportan bien en los buenos tiempos y mal en los malos. Imagine compañías que fabrican o venden productos que son compras discrecionales. Cuando la economía cae, los consumidores compran menos artículos de lujo. Las ventas de ropa, joyas y autos caros generalmente disminuyen.

La utilización de capacidad de presupuesto maestro es el nivel esperado de capacidad necesario para su presupuesto actual. En la planificación, se hacen suposiciones sobre costes y ventas y, a continuación, se utilizan los datos para obtener un nivel de capacidad de fabricación.

Una palabra de precaución: Es posible que el presupuesto de este año no refleje el mismo nivel de capacidad necesario durante dos o tres años. Su capacidad de presupuesto maestro puede reflejar una gran economía actual y un alto nivel de ventas. La capacidad normal puede reflejar una economía media de dos a tres años. La economía es como una montaña rusa; puede haber grandes altibajos, y los cambios pueden ocurrir rápidamente. Tenga en cuenta su período de tiempo al tomar decisiones sobre la capacidad.

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